Dieser App wird von Gesellschaft für Funktionsdiagnostik DIR® System mbH & Co. KG (DIR®) mit Sitz in der Bocholder Str. 5, 45355 Essen als Verantwortlicher im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.

Weil  uns  der  Schutz  Ihrer Privatsphäre  bei  der  Nutzung  der  App  wichtig  ist,  möchten  wir  Sie  mit  den  nachfolgenden Angaben  darüber  informieren,  welche  personenbezogenen  Daten  wir  verarbeiten,  wenn  Sie die App nutzen und wie wir mit diesen Daten umgehen. Die Bedingungen für Ihre Nutzung der FunktioCheck Pro® App sind in unseren Allgemeinen Nutzungsbedingungen definiert.

Ihre Rechte

  • Auskunftsrecht – das Recht, über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, informiert zu werden und Auskunft dazu zu verlangen
  • Recht auf Berichtigung – das Recht, von uns die Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese falsch oder unvollständig sind
  • Recht auf Löschung – das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung aller oder einiger Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend oder dauerhaft einstellen
  • Widerspruchsrecht
  • das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen
    • das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit – das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in elektronischer Form anzufordern.

Personenbezogene Daten

Die Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verleiht dem Einzelnen bestimmte Rechte in Bezug auf seine personenbezogenen Daten. Dementsprechend bieten wir Transparenz, um den Nutzern die Wahrnehmung dieser Rechte zu erleichtern. Soweit verfügbar und soweit nicht durch das geltende Recht eingeschränkt, sind dem Einzelnen folgende Rechte eingeräumt:

Benutzerdaten

Dies sind die personenbezogenen Daten, die von Ihnen zur Verfügung gestellt oder von uns erhoben werden, damit Sie sich für die Nutzung der FunktioCheck Pro® App anmelden und diese nutzen können. Hierbei handelt es sich um

  • Ihren Benutzernamen
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihr Passwort
  • Geräte-ID
  • Gerätetyp
  • Datum der Anlage
  • Zahlungsreferenzen bei der Web-Version

Diese personenbezogenen Daten sind für die Erstellung Ihres Kontos und die Nutzung der App erforderlich. Sie haben auch die Möglichkeit, uns zusätzliche personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, um Ihr Konto stärker zu personalisieren.

Diese werden, nach Beendigung der Nutzung gemäß Nutzungsbedingungen, gelöscht.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Informationen, die beim Download erhoben werden

Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B.  Google Play oder Apple App-Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres   Accounts, der   Zeitpunkt   des   Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch Google Playstore/Apple Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.

Erstellung eines Nutzeraccounts (Registrierung) und Anmeldung

Wenn Sie einen Nutzeraccount erstellen oder sich anmelden, verwenden wir Ihre Zugangsdaten, um Ihnen den Zugang zu Ihrem Nutzeraccount zu gewähren und diesen zu verwalten („Pflichtangaben“). Diese sind für den Abschluss des Nutzungsvertrages erforderlich.  Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie keinen Nutzeraccount erstellen. Die Pflichtangaben verwenden wir, um Sie beim Login zu authentifizieren und Anfragen zur   Rücksetzung   Ihres   Passwortes   nachzugehen.   Die   von   Ihnen   im   Rahmen   der Registrierung oder einer Anmeldung eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet und verwendet, 

  • um Ihre Berechtigung zur Verwaltung des Nutzeraccounts zu verifizieren
  • die Nutzungsbedingungen der App sowie alle damit verbundenen Rechte und Pflichten durchzusetzen
  • mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihnen technische oder rechtliche Hinweise, Updates oder andere Nachrichten, die etwa die Verwaltung des Nutzeraccounts betreffen, senden zu können.

Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass 

  • die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art.6 Abs.1 lit.b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist
  • wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten, das hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art.6 Abs.1 lit.f) DSGVO überwiegt

Patientendaten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Gesundheitsdaten von Patienten ist Grundlage für die Nutzung der App und hat auf Basis der gesetzlichen Vorschriften zu erfolgen (DGSVO Artikel 6 Absatz 1 sowie Artikel 9 Absatz 2).

Verantwortlich für die Einholung der Patienteneinwilligung zur Verarbeitung der entsprechenden Patientendaten ist der Behandler (Zahnmediziner).

Für den Fall, dass wir im Rahmen unserer Serviceleistungen, z. B. zur Überprüfung der Funktionsfähigkeit, per Fernwartung auf Ihre Software zugreifen müssen, ist es zwingend erforderlich, dass sämtliche Patientendaten separat gesichert werden, so dass wir keinen Zugang zu diesen Daten haben.

Weitergabe Ihre personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. 

Datenspeicherung

Die Daten werden auf einem Server eines externen Dienstleisters (Auftragsverarbeiter) gespeichert. DIR® gibt Nutzerdaten an den Auftragsverarbeiter ausschließlich im Rahmen dieser Datenschutzerklärung, sowie nur zur Erfüllung der darin festgelegten Zwecke weiter.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen werden vom Auftragsverarbeiter entsprechend Art 32 DSGVO umgesetzt. Sie werden laufend nach Machbarkeit und Stand der Technik – nicht zuletzt auch im Sinne der aktiven ISO 27001 Zertifizierung – verbessert und auf ein höheres Sicherheits- und Schutzniveau gebracht.

Standort des Servers ist Deutschland.

Es erfolgt keine Übermittlung der Daten in Drittländer i.S.d. DSGVO.

Für das Rechenzentrum liegen vor:

√ Zertifikat: ISO/IEC 27001

 √ Zertifikat: ISO 9001

√ Zertifikat: PCI DSS

Die vorliegenden Zertifikate werden regelmäßig auf Gültigkeit überprüft.

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs-bzw. des Vertragsverhältnisses über die App zzgl. eines Zeitraumes von max. 10 Tagen. Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt.

Verschlüsselung

Alle Daten werden nach den höchsten Standards verschlüsselt übertragen. Die Administration der Server geschieht über verschlüsselte Verbindungen. Eine Protokollierung der Verbindungen wird durchgeführt.

Essen, November 2023